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smart-project-pricing/docs/用户操作手册.md
2026-01-31 21:33:06 +08:00

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# 智能项目定价模型 - 用户操作手册
> **版本**v1.0
> **更新日期**2026-01-20
> **适用对象**:运营总监、财务人员、市场人员、店长
---
## 目录
1. [系统概述](#1-系统概述)
2. [登录与导航](#2-登录与导航)
3. [基础数据管理](#3-基础数据管理)
4. [成本核算](#4-成本核算)
5. [市场行情](#5-市场行情)
6. [智能定价](#6-智能定价)
7. [利润模拟](#7-利润模拟)
8. [仪表盘](#8-仪表盘)
9. [常见问题](#9-常见问题)
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## 1. 系统概述
### 1.1 系统功能
智能项目定价模型是一套帮助医美机构科学定价的智能系统,主要功能包括:
| 功能模块 | 描述 | 主要用户 |
|----------|------|----------|
| **成本核算** | 精准计算项目成本,明确最低成本线 | 财务人员 |
| **市场行情** | 收集竞品价格,分析市场定价区间 | 市场人员 |
| **智能定价** | AI 智能分析,生成定价建议 | 运营总监 |
| **利润模拟** | 模拟不同定价的利润情况 | 运营总监、店长 |
### 1.2 浏览器要求
- Chrome 90+(推荐)
- Firefox 88+
- Edge 90+
- Safari 14+
建议使用 1280px 及以上宽度的屏幕。
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## 2. 登录与导航
### 2.1 系统登录
1. 打开浏览器,访问系统地址
2. 使用瑞小美 SCRM 账号登录
3. 登录成功后进入系统首页(仪表盘)
### 2.2 主导航菜单
| 菜单 | 功能 |
|------|------|
| 仪表盘 | 系统概览、关键指标展示 |
| 成本核算 → 服务项目 | 项目成本明细管理 |
| 市场行情 → 竞品管理 | 竞品机构与价格管理 |
| 市场行情 → 标杆价格 | 标杆机构价格参考 |
| 市场行情 → 市场分析 | 市场价格分析 |
| 智能定价 | AI 定价建议与方案管理 |
| 利润模拟 | 利润测算与敏感性分析 |
| 基础设置 | 分类、耗材、设备等基础数据 |
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## 3. 基础数据管理
基础数据是系统运行的基础,请在使用核心功能前先维护好基础数据。
### 3.1 项目分类管理
**路径**:基础设置 → 项目分类
用于对服务项目进行分类,如:皮肤管理、注射类、光电类、手术类。
**操作步骤**
1. 点击「新增分类」按钮
2. 填写分类名称
3. 选择父分类(可选,用于创建子分类)
4. 设置排序号
5. 点击「确定」保存
### 3.2 耗材管理
**路径**:基础设置 → 耗材管理
维护项目所需的耗材信息。
**操作步骤**
1. 点击「新增耗材」
2. 填写信息:
- **耗材编码**:唯一标识,如 MAT001
- **耗材名称**:如"冷凝胶"
- **单位**:如"ml"、"支"、"个"
- **单价**:单位采购价格
- **类型**:耗材/针剂/产品
- **供应商**:供应商名称(可选)
3. 点击「确定」保存
**批量导入**
1. 点击「导入」按钮
2. 下载 Excel 模板
3. 按模板格式填写数据
4. 上传文件完成导入
### 3.3 设备管理
**路径**:基础设置 → 设备管理
维护设备信息及折旧计算。
**关键字段**
| 字段 | 说明 |
|------|------|
| 设备原值 | 购买价格 |
| 残值率 | 设备报废时的残余价值比例,默认 5% |
| 预计使用年限 | 设备使用寿命 |
| 预计使用次数 | 整个生命周期的使用次数 |
| 单次折旧成本 | 自动计算:(原值 - 残值) / 总次数 |
### 3.4 人员级别
**路径**:基础设置 → 人员级别
配置不同岗位的时薪标准。
| 级别 | 示例时薪 |
|------|----------|
| 初级美容师 | 30 元/小时 |
| 中级美容师 | 50 元/小时 |
| 高级美容师 | 80 元/小时 |
| 主治医师 | 200 元/小时 |
### 3.5 固定成本
**路径**:基础设置 → 固定成本
录入每月固定成本,用于分摊到项目成本中。
**成本类型**
- 房租
- 水电费
- 物业费
- 其他
**分摊方式**
| 方式 | 说明 |
|------|------|
| 按项目数量 | 固定成本平均分摊到每个项目 |
| 按营收占比 | 根据项目营收比例分摊 |
| 按时长占比 | 根据项目操作时长比例分摊 |
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## 4. 成本核算
### 4.1 创建服务项目
**路径**:成本核算 → 服务项目 → 新增项目
1. 点击「新增项目」
2. 填写基本信息:
- **项目编码**:唯一标识
- **项目名称**:如"光子嫩肤"
- **所属分类**:选择分类
- **操作时长**:单次服务时长(分钟)
- **项目描述**:可选
3. 点击「确定」创建
### 4.2 配置成本明细
创建项目后,需要配置具体的成本构成。
**添加耗材成本**
1. 在项目列表点击「成本明细」
2. 切换到「耗材成本」标签
3. 点击「添加耗材」
4. 选择耗材,填写用量
5. 系统自动计算:总成本 = 单价 × 用量
**添加设备折旧**
1. 切换到「设备折旧」标签
2. 点击「添加设备」
3. 选择设备,填写使用次数(通常为 1
4. 系统自动使用设备的单次折旧成本
**配置人工成本**
1. 切换到「人工成本」标签
2. 点击「添加人工」
3. 选择人员级别
4. 填写操作时长(分钟)
5. 系统自动计算:人工成本 = 时长 × 时薪
### 4.3 计算成本汇总
配置完所有成本项后:
1. 点击「计算成本」按钮
2. 选择固定成本分摊方式
3. 系统计算并显示成本汇总:
- 耗材成本
- 设备折旧成本
- 人工成本
- 固定成本分摊
- **最低成本线**(总成本)
> **提示**:最低成本线是项目定价的下限,低于此价格销售将亏损。
### 4.4 成本分析
成本汇总页面提供:
- **成本构成饼图**:直观展示各类成本占比
- **成本明细表**:详细的成本项列表
- **成本建议**:针对成本结构的优化建议
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## 5. 市场行情
### 5.1 竞品机构管理
**路径**:市场行情 → 竞品管理
**添加竞品机构**
1. 点击「新增竞品」
2. 填写信息:
- **机构名称**:竞品机构名称
- **地址**:机构地址
- **距离**:与本店距离(公里)
- **定位**:高端/中端/大众
- **是否重点关注**:标记重点竞品
3. 点击「确定」保存
### 5.2 竞品价格录入
**录入价格**
1. 在竞品列表点击「价格管理」
2. 点击「添加价格」
3. 填写信息:
- **项目名称**:竞品的项目名称
- **关联本店项目**:可选,便于对比
- **原价**:标价
- **促销价**:活动价格(可选)
- **会员价**:会员价格(可选)
- **价格来源**:官网/美团/大众点评/实地调研
- **采集日期**:价格获取日期
4. 点击「确定」保存
> **建议**:定期更新竞品价格,保持数据时效性。
### 5.3 标杆价格
**路径**:市场行情 → 标杆价格
维护行业标杆机构的价格参考。
**添加标杆价格**
1. 点击「新增标杆」
2. 填写标杆机构名称
3. 选择项目分类
4. 填写价格区间(最低价、最高价、均价)
5. 选择价格档位(低端/中端/高端/奢华)
6. 设置生效日期
### 5.4 市场分析
**路径**:市场行情 → 市场分析
**执行分析**
1. 选择要分析的项目
2. 选择参与分析的竞品(可多选)
3. 点击「执行分析」
4. 查看分析结果:
- **价格统计**:最低价、最高价、均价、中位价
- **价格分布**:低/中/高价位占比
- **建议区间**:市场定价参考区间
- **竞品对比**:各竞品价格详情
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## 6. 智能定价
### 6.1 创建定价方案
**路径**:智能定价
**操作步骤**
1. 点击「新建方案」
2. 选择项目
3. 填写方案名称(如"2026年Q1定价方案"
4. 选择定价策略:
- **引流款**:低价吸引新客,利润率 10%-20%
- **利润款**:日常定价,利润率 40%-60%
- **高端款**:高端定位,利润率 60%+
5. 设置目标毛利率
### 6.2 获取 AI 定价建议
1. 在定价方案中点击「AI 建议」
2. 系统自动整合:
- 项目成本数据
- 市场行情数据
- 目标利润率
3. AI 分析并生成建议,包括:
- **建议价格区间**
- **推荐定价及理由**
- **不同策略的建议价格**
- **风险提示**
- **优化建议**
### 6.3 策略模拟
对比不同定价策略的效果:
| 策略 | 定价逻辑 | 适用场景 |
|------|----------|----------|
| 引流款 | 成本 + 10%-20% 利润 | 新店开业、淡季促销 |
| 利润款 | 成本 + 40%-60% 利润 | 日常经营 |
| 高端款 | 市场高位或成本 + 高利润 | 高端客群、稀缺项目 |
### 6.4 确定最终定价
1. 参考 AI 建议和策略模拟结果
2. 填写最终定价
3. 保存方案
4. 可导出定价报告PDF/Excel
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## 7. 利润模拟
### 7.1 创建利润模拟
**路径**:利润模拟
**操作步骤**
1. 选择定价方案
2. 点击「新建模拟」
3. 填写模拟参数:
- **模拟名称**:如"乐观预期"
- **模拟价格**:可使用方案价格或自定义
- **预估客量**:预期服务人数
- **周期类型**:日/周/月
4. 点击「计算」
### 7.2 查看模拟结果
| 指标 | 说明 |
|------|------|
| 预估收入 | 价格 × 客量 |
| 预估成本 | 单位成本 × 客量 |
| 预估利润 | 收入 - 成本 |
| 利润率 | 利润 / 收入 × 100% |
| 盈亏平衡客量 | 达到盈亏平衡需要的最小客量 |
| 安全边际 | 当前客量超出盈亏平衡点的数量 |
### 7.3 敏感性分析
分析价格变动对利润的影响:
1. 点击「敏感性分析」
2. 系统自动计算价格 ±5%、±10%、±15%、±20% 时的利润变化
3. 查看分析结果:
- **敏感性表格**:不同价格下的利润
- **利润曲线图**:可视化价格-利润关系
- **风险评估**:价格弹性分析
### 7.4 多场景对比
创建多个模拟方案进行对比:
- **乐观预期**:客量较高
- **正常预期**:客量适中
- **保守预期**:客量较低
通过对比帮助制定更稳健的定价决策。
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## 8. 仪表盘
**路径**:仪表盘(首页)
### 8.1 概览数据
| 指标 | 说明 |
|------|------|
| 项目总数 | 系统管理的服务项目数量 |
| 已定价项目 | 已创建定价方案的项目数 |
| 平均成本 | 所有项目的平均成本 |
| 跟踪竞品数 | 监控的竞品机构数量 |
### 8.2 成本趋势
展示项目成本的变化趋势,帮助发现成本波动。
### 8.3 市场趋势
展示市场价格的变化趋势,了解行业动态。
### 8.4 最近活动
显示系统最近的操作记录,如定价方案创建、成本更新等。
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## 9. 常见问题
### Q1: 成本计算结果与预期不符?
**可能原因**
- 耗材用量填写错误
- 设备折旧参数不准确
- 人员时薪未及时更新
- 固定成本数据过期
**解决方法**
1. 检查各项成本明细数据
2. 确认基础数据是否最新
3. 重新计算成本汇总
### Q2: AI 定价建议响应慢?
**说明**AI 分析需要综合大量数据,通常需要 5-10 秒。
**建议**
- 耐心等待,系统会显示加载状态
- 如超过 30 秒无响应,刷新页面重试
### Q3: 如何导出定价报告?
1. 进入定价方案详情页
2. 点击右上角「导出」按钮
3. 选择格式PDF 或 Excel
4. 下载保存
### Q4: 竞品价格数据从哪里获取?
建议来源:
- 竞品官网
- 美团/大众点评等平台
- 实地调研
- 行业报告
录入时请标注价格来源,便于评估数据可靠性。
### Q5: 固定成本分摊方式如何选择?
| 方式 | 适用场景 |
|------|----------|
| 按项目数量 | 项目差异小,适合均摊 |
| 按营收占比 | 高价值项目承担更多成本 |
| 按时长占比 | 长时间项目承担更多成本 |
建议根据机构实际情况选择,或咨询财务人员。
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## 技术支持
如遇问题,请联系:
- **系统管理员**[联系方式]
- **技术支持**:瑞小美技术团队
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*瑞小美技术团队 · 2026-01-20*